Családi Bölcsődék

Ügyfélfogadási idő: hétfőtől csütörtökig. A részletes ügyfélfogadási rend ide kattintva olvasható.

Menu

A kötelező elektronikus ügyintézésről

Szerző: Nyári Szilvia – Dátum: 2025. 09. 30.

Szerző: Nyári Szilvia – Dátum: 2025. 09. 30.

elektronikus_ugyintezes
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Iratkozz fel hírlevelünkre!
Legutóbbi bejegyzések

A kötelező elektronikus ügyintézésről

A családi bölcsődék fenntartóit és a munkahelyi bölcsőde fenntartóit eddig is elektronikus ügyintézés kötelezettsége terhelte, kivéve az egyházi fenntartókat. Utóbbiak 2025. 10 .31. után szintén csak elektronikusan küldhetik be kérelmeiket a Magyar Államkincstárhoz.  Új fenntartók számára az elektronikus ügyintézés gyakran kihívást jelent, ezért röviden összefoglaltuk a legfontosabb tudnivalókat ebben a témában. 

Jogszabályi háttér

A közigazgatási szervek és a vállalkozások közötti kapcsolattartás Magyarországon egyre inkább az elektronikus ügyintézésre épül. Ennek alapja a

  • 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézésről és a bizalmi szolgáltatásokról (röviden: E-ügyintézési törvény), valamint

  • a kapcsolódó kormányrendeletek és uniós szabályok (eIDAS rendelet).

Ezek rögzítik, hogy a jogi személyek és más szervezetek kötelesek a hatóságokkal elektronikus úton tartani a kapcsolatot.

Kik kötelezettek jelenleg?

  • Gazdasági társaságok (Kft., Zrt., Nyrt., Bt., Kkt.)
  • Egyéni vállalkozók
  • Alapítványok, egyesületek, civil szervezetek
  • Költségvetési szervek, önkormányzatok
  • Ügyvédek, közjegyzők, könyvvizsgálók, adótanácsadók

Ők mind kötelesek a hivatalos ügyintézést elektronikus csatornákon (pl. Cégkapu, Hivatali Kapu, Ügyfélkapu) keresztül intézni.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

  • Papíralapú levelezés helyett minden ügyintézés (beadványok, nyilatkozatok, hatósági értesítések) digitálisan zajlik.

  • A hatóságokkal folytatott kapcsolattartás elsődleges módja a Cégkapu.

  • A szervezetek kötelesek gondoskodni arról, hogy legyen felelős személyük, aki kezeli a beérkező iratokat.

  • A fenntartók a MÁK felé elsősorban a SZÜF portálon (magyarorszag.hu) küldtek be iratokat, 2025.10.31.-ig ADVH hitelesítéssel vagy e-bélyegzővel/szervezethez kötött e-aláírással hitelesítették a beadványokat.

  • A fenntartók e-papír szolgáltatással (e-papir.gov.hu) küldték be a kormányhivatali eljárásokban (pl: ellenőrzési eljárások, foglalkoztatási osztályhoz kapcsolt ügyek, úgy mint bértámogatás, közfoglalkoztatás) a dokumentumaikat szintén  2025.10.31.-ig ADVH hitelesítéssel vagy e-bélyegzővel/szervezethez kötött e-aláírással hitelesítették a beadványokat.

  • A fenntartók az IDM (idm.nrsz.hu) MŰKENG moduljában küldték be az engedélyes családi bölcsődékkel kapcsolatos kérelmeiket (bejegyzés, módosítás, törlés fenntartóváltás eseteiben). Itt eddig nem volt elvárás a feltöltésre kerülő iratok hitelesítése.

Fontos változás 2025. október 31. után

Az elektronikus dokumentumok hitelesítése kiemelt jelentőségűvé válik. Ettől az időponttól kezdve:

  • Nem elég a „sima” digitális feltöltés.

  • A dokumentumokat elektronikus bélyegzővel vagy szervezethez kötött minősített elektronikus aláírással kell ellátni.

Miért fontos?

  • Ezek biztosítják a dokumentum hitelességét (valóban a szervezettől származik).

  • Megakadályozzák az utólagos módosítást.

  • A hatóságok csak így fogadják el a beadványokat.

Mit javasolunk ügyfeleinknek?

  1. Ellenőrizzék, hogy van-e a szervezetüknek minősített elektronikus aláírása vagy bélyegzője.

  2. Kijelölt felelős kezelje a Cégkaput, naponta figyelve a beérkező iratokat.

  3. Képzés a munkatársaknak az elektronikus hitelesítés és ügyintézés szabályairól.

  4. Időben történő beszerzés: ne hagyják az utolsó pillanatra az elektronikus bélyegző beszerzését.

 

Letöltés PDF-ben:

Infografika - elektronikus ügyintézés
eu_emetisz-01

Ha szeretnéd profi segítséggel megvalósítani saját családi bölcsődédet, tekintsd meg szolgáltatásainkat az alábbi linkeken!

Előző posztjaink

Előző posztjaink