
- Dátum: 2025.10.07.
Ügyfélfogadási idő: hétfőtől csütörtökig. A részletes ügyfélfogadási rend ide kattintva olvasható.
Szerző: Nyári Szilvia – Dátum: 2025. 09. 30.
Szerző: Nyári Szilvia – Dátum: 2025. 09. 30.
A kötelező elektronikus ügyintézésről
Jogszabályi háttér
A közigazgatási szervek és a vállalkozások közötti kapcsolattartás Magyarországon egyre inkább az elektronikus ügyintézésre épül. Ennek alapja a
2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézésről és a bizalmi szolgáltatásokról (röviden: E-ügyintézési törvény), valamint
a kapcsolódó kormányrendeletek és uniós szabályok (eIDAS rendelet).
Ezek rögzítik, hogy a jogi személyek és más szervezetek kötelesek a hatóságokkal elektronikus úton tartani a kapcsolatot.
Kik kötelezettek jelenleg?
Ők mind kötelesek a hivatalos ügyintézést elektronikus csatornákon (pl. Cégkapu, Hivatali Kapu, Ügyfélkapu) keresztül intézni.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Papíralapú levelezés helyett minden ügyintézés (beadványok, nyilatkozatok, hatósági értesítések) digitálisan zajlik.
A hatóságokkal folytatott kapcsolattartás elsődleges módja a Cégkapu.
A szervezetek kötelesek gondoskodni arról, hogy legyen felelős személyük, aki kezeli a beérkező iratokat.
A fenntartók a MÁK felé elsősorban a SZÜF portálon (magyarorszag.hu) küldtek be iratokat, 2025.10.31.-ig ADVH hitelesítéssel vagy e-bélyegzővel/szervezethez kötött e-aláírással hitelesítették a beadványokat.
A fenntartók e-papír szolgáltatással (e-papir.gov.hu) küldték be a kormányhivatali eljárásokban (pl: ellenőrzési eljárások, foglalkoztatási osztályhoz kapcsolt ügyek, úgy mint bértámogatás, közfoglalkoztatás) a dokumentumaikat szintén 2025.10.31.-ig ADVH hitelesítéssel vagy e-bélyegzővel/szervezethez kötött e-aláírással hitelesítették a beadványokat.
A fenntartók az IDM (idm.nrsz.hu) MŰKENG moduljában küldték be az engedélyes családi bölcsődékkel kapcsolatos kérelmeiket (bejegyzés, módosítás, törlés fenntartóváltás eseteiben). Itt eddig nem volt elvárás a feltöltésre kerülő iratok hitelesítése.
Fontos változás 2025. október 31. után
Az elektronikus dokumentumok hitelesítése kiemelt jelentőségűvé válik. Ettől az időponttól kezdve:
Nem elég a „sima” digitális feltöltés.
A dokumentumokat elektronikus bélyegzővel vagy szervezethez kötött minősített elektronikus aláírással kell ellátni.
Miért fontos?
Ezek biztosítják a dokumentum hitelességét (valóban a szervezettől származik).
Megakadályozzák az utólagos módosítást.
A hatóságok csak így fogadják el a beadványokat.
Mit javasolunk ügyfeleinknek?
Ellenőrizzék, hogy van-e a szervezetüknek minősített elektronikus aláírása vagy bélyegzője.
Kijelölt felelős kezelje a Cégkaput, naponta figyelve a beérkező iratokat.
Képzés a munkatársaknak az elektronikus hitelesítés és ügyintézés szabályairól.
Időben történő beszerzés: ne hagyják az utolsó pillanatra az elektronikus bélyegző beszerzését.
Letöltés PDF-ben:
Ha szeretnéd profi segítséggel megvalósítani saját családi bölcsődédet, tekintsd meg szolgáltatásainkat az alábbi linkeken!
A csaladibolcsodek.hu weboldala „cookie”-kat („süti”-ket) használ, az oldal jobb és gyorsabb működése érdekében. További információk a „Adatkezelési tájékoztató és Sütitájékosztató” oldalon találhatóak.