Új nevelési év, új teendők: erre készülj fel még szeptember előtt!

Az év  harmadik negyedéve elhozza a következő bölcsődei nevelési évet, szeptember 1 nincsen már messze, időszerű megkezdeni a felkészülést:

• nyári szabadságolások rendezése, nyári zárvatartás, ha szükséges, az év végéig még tervezett szabadságkiadások ütemezésének felülvizsgálata,
  
  
• nyári karbantartási feladatok elvégzése,
  
  
• a már jelentkezett és felvett gyermekek beszoktatási tervének elkészítése,
  
  
• ha még nincsen, érdemes elkezdeni ezt is rendszerszintre emelni és folyamatokra bontani – ez sokat segíthet a vezetésben és a feladatok megosztásában,
  
  
• ha van SNI/KFJ gyermek ellátásban vagy kerül ilyen státuszú gyermek felvételre, akkor a csoportlétszám is felülvizsgálandó, valamint érdemes meggyőződni a szakértői vélemények érvényességi idejéről (kiállítás kelte, mennyi időre szól az adott státusz megállapítása), szintén ehhez a témához tartoznak az SNI/KFJ gyermekek ellátásával kapcsolatos dokumentációt, erről itt is olvashatsz ide kattintva!
  
  
• amennyiben a családi bölcsődét saját otthonodban működteted, akkor a veled egy háztartásban élőktől szükséges évente beszerezni egy orvosi igazolást arról, hogy a veled egy háztartásban élők krónikus fertőző betegségben nem szenvednek, a családi bölcsőde működésére közegészségügyi, járványügyi kockázatot nem jelentenek. Az igazolást a háziorvos állítja ki. Ezt az évente egy alkalmat érdemes a nevelési év kezdetéhez kötni, így nem marad el és kormányhivatali vagy népegészségügy általi ellenőrzés alkalmával elkerülhető az igazolások hiányából adódó kellemetlenség,
  
  
• a felkészülés része a szakmai program és mellékleteinek felülvizsgálata, szükség esetén módosítása, (ez nem jogszabályi előírás, ha van rá kevés időd, akkor érdemes kihasználni, a beszoktatások hetei alatt garantáltan nem marad sem időd, sem energiád erre),
  
  
• személyi feltételek áttekintése, munkaszervezés, nevelési évet előkészítő munkaértekezlet megtervezése,
  
  
• szülői értekezlet / szülői megbeszélések számára is elkülönítheted az időkeretet, megszabhatod az időpontokat és készíthetsz előre tartalmi terveket is,
• szintén érdemes már most a negyedik negyedév határidős feladatait, tervezett események idejét megtervezni, így valamelyest csökkenthető az év végével járó stressz,
  
  
• működési engedélyed (bejegyzésed) határozott időre szól – fontos ezt is ellenőrizni és időben megtenni a szükséges lépéseket a hosszabbításhoz,
  
  
• és végül, de nem utolsó sorban elérkezett a felkészülés ideje a nevelési év végével a bölcsődei ellátásból távozó gyermekekkel, új felvett gyermekekkel és netán dolgozói állományban bekövetkező változással kapcsolatos dokumentáció előkészítésének ideje is,
  
  
• nem gyakran fordul elő, de létező körülmény, hogy családi bölcsődében hátrányos helyzetű vagy halmozottan hátrányos helyzetű gyermek részesül ellátásban, ilyen esetben legyünk figyelemmel a státuszt megállapító hivatalos irat érvényességi időszakára, segítsük a szülőket abban, hogy kellő időben intézzék a hosszabbítást/új időszakra érvényes irat kiadására irányuló kérelmüket nyújtsák be az illetékes hivatalban. Több esetben előfordult már, hogy nem történt meg a kérelmezés megfelelő időben, így egy időre a gyermek, a család is kimaradt lehetséges kedvezményekből és a fenntartót sem illette meg a kieső időszakra a státusznak megfelelő támogatás.